1.收集邮件地址，方式：B2B网站（高效），论坛（低效），客户资料式网站（高效），搜索引擎（低效）

2.写模版，分为初次开发，HTML式，TXT式，可附图片，或者附少量有竞争性的报价表，催回复式，问候式，节假日问候式。模版应该不要单一，数量要数个以上。
注意点：如果信件中含有大量图片，或者WORD，EXCEL文档，超链接等内容容易被判定为SPAM。标题及内容应该包括在模版里面，如果产品种类多也可以为不同类别的产品分别设定不同的模版，

3.发送邮件，一封一封的发，处理邮件地址，然后利用暗送方式发送，或者使用邮件群发软件，多种结合。

4.退信处理。1.直接不再理会，2.再发送一次。3.在其他邮件再发送一次，确认是否真为退信。5.从邮件列表中删除

5.阅读条收条，全开。

6.邮件分类，暂时利用FOXMAIL及DREAMAIL的过滤器功能，把同一邮址的邮件分类。分类标准为：1.发送了的邮件，并且把退信的地址删掉。2.回复的邮件。3.看过的邮件，暂只能用阅读条为标准。4.详细回复的邮件。

7.持续发送邮件策略，由于客户邮件可能会收到大量的邮件，成为邮件海，所以在三天，五天或者七天内给客户再次发送邮件是必要的。重要的是需要做到高效，逼免重复性工作。

利用上面的第1点：1.发送了的邮件，并且把退信的地址删掉。把整个文件夹中的邮件放到发件商中去，再次发送。这其实也类似群发，在DREAMAIL中有可以设置多少时间里面再发第二封邮件功能，FOXMAIL暂未研究。

8.利用gmail的自动转发功能，把多个GMAIL邮箱的邮件转发到同一个邮箱中去，形成多邮箱集中管理，虽然FOXMAIL和DREAMAIL也有同样的功能，但是界面会非常的难看，及管理。

这个比较适合外贸公司及SOHO用于产品开发使用的，求高效的手段，一定有既定产品范围的工厂企业，通常不需要开发其他领域的产品。